家長教師會會章

一、 名稱： 本會定名為「南亞路德會沐恩中學家長教師會」（以下簡稱本會）
二、 會址： 新界大埔大元碱南亞路德會沐恩中學
三、 宗旨： 1. 加強家長與學校間之聯繫及合作，使家庭教育與學校教育能相輔相成。
  2. 支援學校，改善及提高學生之質素。
  3. 探討家長共同關心之問題，以增進教育子女之經驗交流。
     
四、 會員： 1. 會籍
    1.1 凡在本校肄業學生之家長或監護人，均自動成為本會「家長會員」，每年均須繳交會費；如要求退出，須以書面通知。已繳會費，概不發還。
    1.2 校長及副校長為「當然顧問」，教師為「當然會員」，均不須繳交會費。
    1.3 凡現任校監及校董、離任校長，教師及畢業生家長經本會執行委員會邀請，可成為本會「名譽會員」，不須繳交會費。
  2. 權利與義務
    2.1 名譽會員只有動議而無表決、選舉與被選舉權。
    2.2 當然會員有動議、表決、選舉與被選舉權。
    2.3 無論在校子弟人數多少，各家長會員只佔一票。
    2.4 會員有義務遵守會章及會員大會通過的決議。
    2.5 所有會員均有繳交年費之義務，並有權參與本會舉辦之活動。
  3. 會籍終止 凡會員之子弟離開本校，及教師離職時，其會籍隨之終止。
       
五、 組織： 1.   本會以會員大會為最高權力架構，由全體會員組成，休會期間，「執行委員會」全權負責會務。
  2. 執行委員會：
    2.1 主席一人（由家長出任）
    2.2 副主席二人（一為家長，一為教師）
    2.3 秘書二人（一為家長，一為教師）
    2.4 司庫二人（一為家長，一為教師）
    2.5 聯絡員二人（一為家長，一為教師）
    2.6 康樂二人（二位家長）
    2.7 總務二人（二位家長）
    2.8 其餘執行委員二人，一為「學校與家庭通訊」編輯（教師出任），一為駐校社工
  3. 執行委員委任方法：
    3.1 家長委員由周年大會選出，得票最高之九位出任委員。
    3.2 教師委員由校長薦任，其會員資格由大會確認。
      委員會之職位如主席、副主席等，由委員會全體委員互選產生。
  4. 執行委員任期：
    4.1 家長委員任期為一年，可選連任。
    4.2 教師委員，任期一年，可獲連任。
  5. 職責：
    5.1 執行委員會負責召開會員大會，並主持選舉。
    5.2 執行委員會每年委派核數員一名，主理稽核本會一切賬目。
    5.3 年中如有遺缺，執行委員會有委任某會員為委員之權力。
    5.4 執行委員工作為義務性質，不能支取任何薪酬。
  6. 執行委員會各職員之職權如下：
主席：
 6.1 a) 負責召開及主持會員大會及執行委員會會議。 b) 負責執行會員大會及執行委員會之議決案。 c) 負責會務之推行及文件之簽署。 d) 代表家長向校方提供意見，但最終權限不能超越校長或教育署長職權之範圍。
副主席：
6.2 輔助主席推行會務。主席缺席時，由副主席（家長委員）代行其職權。
秘書：
 6.3 負責會議記錄及一切文書工作。
司庫：
 6.4 負責本會各項收支賬目，並須在周年會員大會呈報已經審核的財政報告。
聯絡：
 6.5 負責本會各項聯絡家長工作。
康樂：
 6.6 負責本會各項聯誼活動的籌辦工作。
總務：
 6.7 負責協助本會會務。
       
六、會議： 1. 周年會員大會 
    1.1 周年會員大會須於每年九月至十一月期間召開。
    1.2 周年會員大會之法定人數最少為三十人。
    1.3 秘書須在會員大會舉行前二星期通知會員出席，並列明議程。
    1.4 周年會員大會，均由主席主持，如遇主席缺席，則由副主席暫代。
    1.5 在周年會員大會中，主席及司庫應分別報告會務及財政，並由主席主持下屆執行委員會之選舉事宜。
    1.6 所有於會員大會通過之議決案，均以不違反本會宗旨為原則。
    1.7 若周年會員大會第一次出席人數不足，須於一個月內召開第二次會議；並須於會議前七天通知會員。此次會議，不論人數多寡，均屬有效。
    1.8 議決事項，須有出席人數過半數贊同，方能生效。倘正反雙方票數相同時，主席可投決定性一票。
  2. 特別會員大會 特別會員大會可由執行委員會召開，或由五十人或以上之會員聯署，書面要求主席召開，主席接獲要求後，須於十五天內召開大會，而大會討論及表決之事項只限於聯署信內所列明之各項。法定人數及通知會員出席會議之方法一如周年會員大會，但會議通告連議程可於會議召開前一星期發出。
       
七、 財務： 1. 本會會員須於每年十二月前繳交會費。會費一經繳納，概不發還。
  2. 每年會費數額，可由執行委員會釐定，須經會員大會通過。
  3. 所有資助款項、基金及會費，須存入由執行委員會指定之銀行。
  4. 本會任何支票之提款，必須由主席、副主席（教師委員）及司庫（家長委員）其中二人聯同簽署，方為有效。
  5. 執行委員會有權動用本會資金，以推行符合本會宗旨之活動，或捐助學校，作為獎學金、獎品或其他用途。
  6. 本會所有收支賬目須由司庫妥善處理。
  7. 本會賬目每年需由核數師至少審核一次。
  8. 本會財務支出不能超過每年經費收入。若有需要，須經特別會員大會通過，方為合法。
  9. 本會財務支出之最高準則為當屆執行委員會任期屆滿時，不能有赤字結存。
  10. 如遇債務或法律責任，執行委員會須負責向特別會員大會解釋，並與全體會員研究及承擔有關責任。
  11. 本會解散時，所有盈餘之資產應移交學校自行運用，但其用途須與本會宗旨相符。
     
八、 修章或解散： 1. 會章有任何修改，須於會員大會或特別會員大會上由出席之三分二人士通過，方能生效。
  2. 本會之解散須超過半數會員通過，方為有效。